Doanh Nghiệp Phải Nộp Báo Cáo Tài Chính Ở Đâu

Doanh nghiệp nộp báo cáo tài chính có thể thông qua cơ quan Thuế quản lý trực tiếp, cơ quan Thống kê hoặc cơ quan đăng ký kinh doanh. Thời hạn nộp chậm nhất là 90 ngày kể từ lúc kết thúc kỳ thành toán năm. Cùng phần mềm kế toán Taxnet  tìm hiểu chi tiết ngay.

Đọc thêm: Hướng dẫn tra cứu ngành nghề kinh doanh theo mã số thuế 

1. Báo cáo tài chính là gì?

Báo cáo tài chính là hệ thống tài liệu kế toán phản ánh tình hình tài chính, kết quả kinh doanh và dòng tiền của doanh nghiệp trong một kỳ nhất định (quý hoặc năm). Đây là nguồn thông tin đáng tin cậy giúp ban lãnh đạo, nhà đầu tư, cơ quan thuế và các bên liên quan đánh giá hiệu quả hoạt động và đưa ra quyết định đúng đắn. 

Từ năm 2026, theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, báo cáo tài chính bao gồm các biểu mẫu chính sau:

Báo cáo tình hình tài chính (thay thế tên gọi cũ “Bảng cân đối kế toán”): Thể hiện tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu tại thời điểm cuối kỳ.

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: Phản ánh doanh thu, chi phí, lợi nhuận hoặc lỗ.

Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Phân tích dòng tiền từ hoạt động kinh doanh, đầu tư và tài chính.

Thuyết minh báo cáo tài chính: Giải thích chi tiết các chỉ số, chính sách kế toán và thông tin bổ sung.

Doanh nghiệp phải lập báo cáo theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) hiện hành và các quy định mới nhất năm 2026.

2. Doanh nghiệp phải nộp báo cáo tài chính ở đâu?

Mọi doanh nghiệp Việt Nam đều phải nộp báo cáo tài chính cho các cơ quan nhà nước theo Luật Kế toán 2015 và các văn bản hướng dẫn cập nhật. Các cơ quan chính bao gồm:

Cơ quan thuế quản lý trực tiếp (Cục Thuế hoặc Chi cục Thuế địa phương).

Cơ quan Thống kê (Tổng cục Thống kê hoặc Cục Thống kê tỉnh/thành phố).

Cơ quan đăng ký kinh doanh (Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư).

Đối với doanh nghiệp nhà nước:

Sở Tài chính tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính.

Bộ Tài chính (Cục Tài chính doanh nghiệp) nếu là doanh nghiệp trung ương.

Đơn vị cấp trên trực tiếp (nếu thuộc tập đoàn hoặc tổng công ty).

Đối với doanh nghiệp FDI và các loại hình đặc thù:

Sở Tài chính tỉnh/thành phố nơi đăng ký trụ sở.

Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế (nếu trụ sở nằm trong khu vực này và được yêu cầu).

Đối với công ty đại chúng và doanh nghiệp chứng khoán:

Ủy ban Chứng khoán Nhà nước 

Sở Giao dịch Chứng khoán (HOSE, HNX, UPCoM).

Hình thức nộp chủ yếu qua cổng thông tin điện tử (iHTKK, Dịch vụ công quốc gia) hoặc nộp trực tiếp bản cứng tùy yêu cầu từng cơ quan.

3. Thời hạn nộp báo cáo tài chính của doanh nghiệp

Từ năm tài chính 2026, thời hạn nộp báo cáo tài chính được thống nhất và đơn giản hóa theo Thông tư 99/2025/TT-BTC:

Báo cáo tài chính năm: Chậm nhất 90 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm (thường là 31/03 cho năm tài chính kết thúc 31/12).

Báo cáo tài chính quý: Doanh nghiệp nhà nước: Chậm nhất 20 ngày kể từ ngày kết thúc quý (công ty mẹ/tổng công ty: 45 ngày).

Các doanh nghiệp khác: Thường từ 20-30 ngày tùy yêu cầu cơ quan nhận.

Đơn vị trực thuộc nộp cho công ty mẹ theo thời hạn nội bộ. Doanh nghiệp nên nộp sớm để tránh rủi ro phạt và đảm bảo tuân thủ.

5. Doanh nghiệp không nộp báo cáo tài chính bị phạt thế nào?

Vi phạm quy định về báo cáo tài chính sẽ bị xử phạt hành chính theo các nghị định hiện hành (chủ yếu Nghị định 41/2018/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi, bổ sung). Mức phạt cụ thể như sau:

Chậm dưới 3 tháng: Từ 5-10 triệu đồng.

Chậm từ 3 tháng trở lên: Từ 10-20 triệu đồng (có thể lên 20-30 triệu đồng tùy mức độ).

Không nộp hoặc không công khai (đối với doanh nghiệp bắt buộc công khai): Từ 40-50 triệu đồng.

Nộp báo cáo thiếu kiểm toán (nếu thuộc đối tượng bắt buộc kiểm toán): 10-20 triệu đồng.

Công khai không đầy đủ nội dung: 10-20 triệu đồng.

Mức phạt áp dụng cho tổ chức và có thể kèm theo phạt cá nhân (người đại diện pháp luật, kế toán trưởng). Ngoài phạt tiền, doanh nghiệp có thể bị đình chỉ hoạt động hoặc các biện pháp khắc phục hậu quả.

Tuân thủ đúng quy định báo cáo tài chính không chỉ giúp tránh phạt mà còn nâng cao uy tín doanh nghiệp với đối tác và nhà đầu tư. Nếu cần hỗ trợ cụ thể, doanh nghiệp hãy liên hệ cơ quan thuế địa phương để được hỗ trợ cụ thể.

Đăng ký dùng thử phần mềm kế toán doanh nghiệp Taxnet ngay hôm nay để tự động lập đầy đủ báo cáo tài chính và thuyết minh báo cáo tài chính, giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định và tránh rủi ro bị xử phạt.