Bộ Tài chính đã có công bố dự thảo Thông tư hướng dẫn kế toán bảo hiểm xã hội mới áp dụng từ 01/01/2025 nhằm thay thế cho Thông tư 102/2018/TT-BTC.

Một số nội dung cụ thể của thông tư như sau:

Cụ thể, dự thảo Thông tư này hướng dẫn kế toán các quỹ BHXH, BHYT, BHTN do các cơ quan bảo hiểm xã hội quản lý theo quy định của pháp luật, bao gồm: chứng từ kế toán, tài khoản kế toán, sổ kế toán, báo cáo tài chính, và báo cáo nghiệp vụ quỹ bảo hiểm, áp dụng cho các đơn vị sau:

• Bảo hiểm xã hội Việt Nam;
• Bảo hiểm xã hội tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (gọi tắt là bảo hiểm xã hội tỉnh);
• Bảo hiểm xã hội quận, huyện, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh (gọi tắt là bảo hiểm xã hội huyện);
• Bảo hiểm xã hội Bộ Quốc phòng;
• Bảo hiểm xã hội Công an nhân dân.

Đối với các hoạt động thường xuyên và đầu tư của các cơ quan bảo hiểm xã hội, kế toán được thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư 24/2024/TT-BTC về chế độ kế toán hành chính, sự nghiệp.

Các khoản thu nộp và chi trả chế độ BHXH, BHYT, BHTN phát sinh tại đơn vị sử dụng lao động (các đơn vị hành chính sự nghiệp, doanh nghiệp, đơn vị thuộc Bộ Quốc phòng, Bộ Công an) thực hiện kế toán theo hướng dẫn hiện hành áp dụng cho hoạt động đơn vị (Thông tư 24/2024/TT-BTC, Thông tư 200/2014/TT-BTC,...).

Về chứng từ kế toán từ ngày 01/01/2025, dự kiến sẽ có nội dung quy định như sau:

Các cơ quan bảo hiểm xã hội được phép tự thiết kế mẫu chứng từ kế toán để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động thu, chi các Quỹ BHXH, BHYT, BHTN thuộc phạm vi quản lý, đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin phục vụ hạch toán kế toán các quỹ bảo hiểm, ngoại trừ chứng từ kế toán đã có quy định tại các văn bản pháp luật có liên quan.

Chứng từ kế toán tự thiết kế phải phản ánh đúng bản chất của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh, đáp ứng các nội dung quy định tại Luật Kế toán, phù hợp với thông tin cần ghi sổ kế toán và yêu cầu quản lý của Quỹ BHXH, BHYT, BHTN.

Trong trường hợp cơ quan bảo hiểm xã hội sử dụng chứng từ kế toán in sẵn, cần phải bảo quản cẩn thận, không để hư hỏng, mục nát. Đối với loại chứng từ kế toán phải được quản lý riêng biệt và chặt chẽ như tiền, đơn vị phải thực hiện đúng quy trình quản lý, đảm bảo an toàn tuyệt đối.

Về loại sổ kế toán liên quan đến Quỹ Bảo hiểm xã hội, Quỹ Bảo hiểm y tế, Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp:

• Mỗi cơ quan bảo hiểm xã hội chỉ sử dụng một hệ thống sổ kế toán cho một kỳ kế toán năm để kế toán các hoạt động thu, chi các quỹ BHXH, BHYT, BHTN được giao quản lý, bao gồm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết.

Các cơ quan bảo hiểm xã hội phải mở đầy đủ các sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết và thực hiện đúng nội dung, trình tự và phương pháp ghi sổ theo quy định tại dự thảo Thông tư này.

• Sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi sổ tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh theo trình tự thời gian hoặc theo nội dung kinh tế. Trường hợp cần thiết, có thể kết hợp việc ghi sổ theo trình tự thời gian với việc phân loại, hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh theo nội dung kinh tế.

• Sổ kế toán chi tiết:

  • Sổ kế toán chi tiết dùng để ghi chi tiết các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến các đối tượng kế toán các quỹ BHXH, BHYT, BHTN theo yêu cầu quản lý mà sổ kế toán tổng hợp chưa phản ánh chi tiết. Số liệu trên sổ kế toán chi tiết cung cấp thông tin cụ thể phục vụ quản lý các quỹ BHXH, BHYT, BHTN và để tính toán lập các chỉ tiêu trên báo cáo tài chính và báo cáo nghiệp vụ quỹ bảo hiểm theo quy định.

  • Các cơ quan bảo hiểm xã hội được phép bổ sung thông tin trên sổ kế toán chi tiết theo yêu cầu quản lý và hạch toán của từng đối tượng kế toán, phục vụ lập báo cáo tài chính, báo cáo nghiệp vụ quỹ bảo hiểm và các yêu cầu quản lý khác.

  • Thông tin, số liệu trên sổ kế toán chi tiết phải khớp đúng với các chỉ tiêu, số liệu có liên quan trên sổ kế toán tổng hợp.

Dự thảo Thông tư này dự kiến có hiệu lực từ ngày 01/01/2025 và thay thế Thông tư 102/2018/TT-BTC về hướng dẫn kế toán bảo hiểm xã hội. Sau khi khóa sổ kế toán và lập báo cáo tài chính năm 2024, các cơ quan bảo hiểm xã hội phải thực hiện chuyển đổi số dư sang tài khoản mới theo quy định tại dự thảo Thông tư này.

Số dư đầu năm 2025 trên các báo cáo sau đây sẽ được áp dụng hồi tố sau khi kết chuyển số dư từ năm 2024:

• Báo cáo tình hình tài chính quỹ bảo hiểm;
• Thuyết minh báo cáo tài chính quỹ bảo hiểm cho phần báo cáo tình hình tài chính.

Nguồn: thuvienphapluat.vn

Ảnh: Internet