HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG NHẬP SỐ DƯ ĐẦU KỲ CÔNG NỢ NHÂN VIÊN

 Người sử dụng có thể quản lý danh sách số dư công nợ của nhân viên (được tích chọn theo dõi chi tiết theo Đối tượng\Nhân viên khi khai báo tài khoản) như sau:

Trên tab Công nợ nhân viên, người sử dụng có thể thực hiện các chức năng sau:

-Nhập số dư cho các tài khoản theo dõi chi tiết theo nhân viên

-Nhập số dư ngoại tệ cho các tài khoản theo dõi chi tiết theo nhân viên

-Nhập khẩu số dư cho các tài khoản theo dõi chi tiết theo khách hàng từ file excel

1. Nhập số dư cho các tài khoản theo dõi chi tiết theo nhân viên

Cho phép người sử dụng nhập số dư ban đầu cho các tài khoản có nhu cầu theo dõi chi tiết theo đối tượng nhân viên.

Các thao tác

Lưu ý: Trước khi nhập số dư công nợ nhân viên, cần khai báo danh mục nhân viên

- Vào số dư ban đầu → công nợ nhân viên

- Nhấn Thêm

- Khi đơn vị không có nhu cầu theo dõi công nợ nhân viên theo đơn vị, công trình, hợp đồng: Kế toán sẽ nhập trực tiếp tổng công nợ của nhân viên trên giao diện Nhập số dư công nợ nhân viên. 

- Khi đơn vị có nhu cầu theo dõi công nợ nhân viên theo đơn vị, công trình, hợp đồng: Chọn thông tin đơn vị/công trình/hợp đồng từ các cột tương ứng, sau đó nhập số dư công nợ

- Sau khi nhập xong công nợ nhân viên, nhấn Lưu/Lưu và thêm.

Lưu ý:

- Thông tin Số tài khoản chỉ lấy lên những tài khoản có tích chọn Theo dõi chi tiết theo Đối tượng\Nhân viên khi khai báo tài khoản.

- Với các tài khoản không có nhu cầu theo dõi chi tiết theo nhân viên, việc nhập số dư sẽ được thực hiện trên tab số dư tài khoản.

2. Nhập số dư ngoại tệ cho các tài khoản theo dõi chi tiết theo nhân viên

Cho phép người sử dụng nhập số dư ban đầu cho các tài khoản có nhu cầu theo dõi chi tiết theo đối tượng nhân viên, với loại tiền là ngoại tệ (áp dụng đối với dữ liệu có phát sinh nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ).

Các thao tác

Lưu ý: Trước khi nhập số dư công nợ nhân viên, cần khai báo danh mục nhân viên

- Cài đặt doanh nghiệp có các hoạt động liên quan đến ngoại tệ trong phần Thiết lập.

Vào mục Hệ thống →Thiết lập→Tùy chọn và tiến hành chọn có với các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tài khoản ngoại tệ

- Vào số dư ban đầu → công nợ nhân viên

- Nhấn Thêm

-Lưu ý: Chọn tài khoản có phát sinh công nợ nhân viên và loại tiền ngoại tệ cần nhập số dư (việc chọn loại tiền sẽ phụ thuộc vào thông tin tài khoản được chọn. => Chỉ có những tài khoản được tích chọn Có hạch toán ngoại tệ khi khai báo tài khoản, người sử dụng mới chọn được thông tin loại tiền ngoại tệ).

- Khi đơn vị không có nhu cầu theo dõi công nợ nhân viên theo đơn vị, công trình, hợp đồng: Kế toán sẽ nhập trực tiếp tổng công nợ nguyên tệ và quy đổi của nhân viên trên giao diện Nhập chi tiết công nợ nhân viên.

- Khi đơn vị có nhu cầu theo dõi công nợ nhân viên theo đơn vị, công trình, hợp đồng. Kích vào mũi tên dòng thông tin chi tiết và chọn thông tin đơn vị/công trình/hợp đồng từ các cột tương ứng, sau đó nhập số dư công nợ.

- Sau khi nhập xong nhấn nút Lưu/Lưu và thêm