TỒN KHO VẬT TƯ, HÀNG HÓA VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ

Cho phép người dùng có thể Quản lý tồn kho đầu kỳ của vật tư, hàng hoá trong doanh nghiệp theo từng kho.

Ở màn hình làm việc tồn kho VTHH và CCDC, người sử dụng có thể thực hiện các chức năng:

+ Nhập tồn kho VTHH và CCDC

+ Nhập tồn kho vật tư, hàng hóa từ excel.

1.Nhập tồn kho VTHH và CCDC

Lưu ý: Trước khi nhập tồn kho đầu kỳ cần khai báo: Danh mục kho và Danh mục vật tư, hàng hóa sử dụng tại đơn vị.

Các bước thực hiện:

-    Vào Số dư ban đầu → Tồn kho VTHH và CCDC

-    Nhấn Thêm

-   Khai báo VTHH tồn kho:

+ Chọn VTHH còn tồn.

+ Chọn Kho có phát sinh hàng tồn

+ Nhập Số lượng, Giá trị tồn của VTHH.

+ Nhập các thông tin chi tiết về Chiều dài, chiều rộng, chiều cao, bán kính ,.. nếu người dùng có nhu cầu theo dõi chi tiết vật tư.

-  Nhập xong nhấn Lưu/Lưu và Thêm

Lưu ý: Có thể thêm nhanh VTHH (nếu chưa được khai báo trên danh mục) bằng cách nhấn biểu tượng dấu cộng.

+ Để xóa VTHH nhập sai thông tin, chọn dòng VTHH cần xóa và nhấn Xóa.

2.  Nhập tồn kho vật tư, hàng hóa từ excel.

Trên màn hình giao diện tab Tồn kho vật tư, hàng hóa nhấn chọn chức năng Nhập excel, điền thông tin vào file và tiến hành tải file lên.

Lưu ý

+ Sau khi khai báo xong tồn kho của tất cả VTHH, cần đảm bảo tổng giá trị tồn kho của tất cả  VTHH phải được phản ánh vào số dư đầu kỳ của tài khoản kho tương ứng

+ Giá trị tồn là Tổng giá trị tồn của VTHH, đơn giá của từng VTHH phần mềm sẽ tự hiểu bằng Giá trị tồn/Số lượng.

3. Kiểm tra số dư đầu kỳ TK 242

Bước 1: Người dùng vào Nhập số dư ban đầu → chọn Số dư tài khoản.

Bước 2: Người dùng kiểm tra số dư nợ của Tài khoản 242 bao gồm 2 điều kiện sau:

- Điều kiện 1: Số dư nợ đầu kỳ của tài khoản 242 khớp với số dư trên Bảng cân đối tài khoản đã chốt tính đến trước ngày bắt đầu hạch toán trên phần

- Điều kiện 2: Số dư nợ đầu kỳ của tài khoản 242  = Giá trị CCDC đầu kỳ  của các CCDC

Bước 3: Kiểm tra Điều kiện 1, nếu chưa thỏa mãn cần sửa lại số dư nợ đầu kỳ của tài khoản 242 khớp với số dư trên Bảng cân đối tài khoản đã chốt tính đến trước ngày bắt đầu hạch toán trên phần mềm.

Bước 4: Kiểm tra Điều kiện 2:

Cách kiểm tra giá trị CCDC đầu kỳ:

Vào công cụ dụng cụ đầu kỳ: Xem thông tin tại cột Giá trị còn lại để kiểm tra