HƯỚNG DẪN XỬ LÝ KHI TỔNG SỐ DƯ DẦU KỲ CỦA TÀI KHOẢN 21X KHÔNG KHỚP VỚI SỐ DƯ NGUYÊN GIÁ CỦA TÀI SẢN CỐ ĐỊNH ĐẦU KỲ

I.Nguyên nhân

Do số dư đầu kỳ các tài khoản 21x không khớp với nguyên giá của tài sản cố định đầu kỳ. Khi đó phần mềm sẽ đưa ra cảnh báo. Tổng số dư đầu kỳ của các tài khoản 211, 212, 213, 214 đang không khớp với giá trị TSCĐ đầu kỳ. Vui lòng kiểm tra lại!

II.Cách xử lý

Người dùng tiến hành kiểm tra số dư tài khoản 21x trên danh sách số dư tài khoản với Nhập TSCĐ đầu kỳ trong tài sản cố định đầu kỳ, khi thấy sai sót thì người dùng tiến hành sửa lại. Sai sót có thể xảy ra 1 trong 2 trường hợp sau:

-  Sai sót do người dùng khai báo sai thông tin tài sản cố định đầu kỳ.

-  Người dùng điền sai thông tin số dư tài khoản 21x trên danh sách số dư tài khoản

Trường hợp 1: Người dùng khai báo sai thông tin tài sản cố định đầu kỳ

Bước 1: Vào mục Số dư ban đầu → chọn Tài sản cố định đầu kỳ

Bước 2: Tại dòng dữ liệu khai báo sai, người dùng tiến hàng chỉnh sửa dữ liệu bằng cách bấm chỉnh sửa.

Bước 3: Người dùng tiến hành khai báo lại thông tin, sau đó nhấn Lưu.

Trường hợp 2: Người dùng khai báo sai thông tin số dư tài khoản 21x trên danh sách số dư tài khoản

Bước 1: Vào mục Số dư ban đầu → chọn Số dư tài khoản

Bước 2: Tại dòng dữ liệu khai báo sai, người dùng tiến hành chỉnh sửa dữ liệu bằng cách bấm chỉnh sửa.

Bước 3: Người dùng tiến hành khai báo lại thông tin, sau đó nhấn Lưu.

Sau khi chỉnh sửa giá trị  Số dư các tài khoản 21x với số Nhập TSCĐ đầu kỳ chi tiết khớp số tiền, phần mềm sẽ không hiển thị thông báo nữa.

Lưu ý: Để sửa lại số dư trên danh sách số dư tài khoản, người dùng cần chọn loại tiền trước khi chỉnh sửa