HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CƠ CẤU TỔ CHỨC

Danh mục Cơ cấu tổ chức quản lý cơ cấu chi nhánh, phòng ban, bộ phận trong doanh nghiệp, phục vụ cho công tác hạch toán và quản lý chứng từ, báo cáo thống kê của doanh nghiệp

I. Khai báo cơ cấu tổ chức

1. Vào danh mục → cơ cấu tổ chức

2.      Khai báo đơn vị

Mỗi doanh nghiệp sẽ chỉ có một đơn vị với cấp tổ chức là Tổng công ty/Công ty.
→ Đơn vị này sẽ được phần mềm tự động sinh ra khi người dùng thực hiện tạo một dữ liệu kế toán mới và nó tương đương với cấp tổ chức lớn nhất của doanh nghiệp. Với trường hợp này kế toán sẽ chọn chức năng Sửa trên thanh công cụ, nếu muốn bổ sung, thay đổi thông tin về doanh nghiệp:

Khai báo các thông tin về doanh nghiệp → với các thông tin có ký hiệu (*) người dùng sẽ bắt buộc phải khai báo.

Lưu ý:

Người dùng sẽ không thể Xoá hoặc Ngừng sử dụng cơ cấu có cấp tổ chức là Tổng công ty/công ty khi đã khai báo các phòng ban/chi nhánh/địa điểm kinh doanh khác thuộc công ty/tổng công ty.

3. Khai báo đơn vị là phòng ban/chi nhánh/địa điểm kinh doanh

- Chọn Thêm

- Người dùng tiến hành khai báo về các thông tin chi tiết về phòng ban: mã bộ phận, tên bộ phận, thuộc đơn vị, chọn cấp tổ chức là chi nhánh/phòng ban/địa điểm kinh doanh (là những thông tin bắt buộc phải khai báo)

- Nhấn Lưu nếu muốn lưu lại thông tin vừa nhập, Lưu và thêm nếu muốn nhập tiếp các thông tin về cơ cấu tổ chức tiếp theo

- Nhấn Chỉnh sửa nếu muốn thay đổi thông tin của thông tin về cơ cấu đã tạo trước đó

- Với các thông tin về cơ cấu tổ chức không có nhu cầu theo dõi nữa, nhấn Xóa

II. KHAI BÁO HÀNG LOẠT

Người dùng có thể nhập danh mục nhân viên từ Excel bằng cách: Nhấn Nhập Excel → Chọn file → Hoàn tất nhập liệu.

III. XUẤT DANH SÁCH NHÂN VIÊN

Nhấn Tải về → Chọn Thời gian tải về → Chọn Loại file → Nhấn Xuất.

Lưu ý: Nếu muốn hiển thị thêm thông tin so với cài đặt mặc định, nhấn Cài đặt → Tích chọn các trường dữ liệu cần hiển thị → Nhấn Lưu.