29-03-2025
109 Lượt xem
Đăng bởi: admintaxnet
Chúng ta sẽ cùng tìm hiểu cách hạch toán chi phí vé máy bay cho doanh nghiệp sao cho hợp lệ và hiệu quả. Việc nắm rõ các quy định và phương pháp kế toán không chỉ giúp quản lý chi phí tốt hơn mà còn đảm bảo tuân thủ pháp luật. Mời các bạn cùng TAXNET tham gia thảo luận để làm rõ vấn đề này!
Đọc thêm: Giải chấp là gì? Điều kiện và thủ tục giải chấp tài sản
Căn cứ điểm 2.9 khoản 2 Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC sửa đổi, bổ sung Điều 6 Thông tư số 78/2014/TT-BTC quy định:
Chi phụ cấp tàu xe đi nghỉ phép không đúng theo quy định của Bộ Luật Lao Động
Chi phụ cấp cho người lao động đi công tác, chi phí đi lại và tiền thuê chỗ ở cho người lao động đi công tác nếu có đầy đủ hóa đơn, chứng từ được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế. Trường hợp doanh nghiệp có khoán tiền đi lại, tiền ở, phụ cấp cho người lao động đi công tác và thực hiện đúng theo quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ của doanh nghiệp thì được tính vào chi phí được trừ khoản chi khoán tiền đi lại, tiền ở, tiền phụ cấp.
Trường hợp doanh nghiệp cử người lao động đi công tác (bao gồm công tác trong nước và công tác nước ngoài) nếu có phát sinh chi phí mua vé máy bay mà các khoản chi phí từ 20 triệu đồng trở lên, chi phí mua vé máy bay mà các khoản chi phí này được thanh toán bằng thẻ ngân hàng của cá nhân thì đủ điều kiện là hình thức thanh toán không dùng tiền mặt và tính vào chi phí được trừ nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:
Có hóa đơn, chứng từ phù hợp do người cung cấp hàng hóa dịch vụ giao xuất
Doanh nghiệp có quyết định hoặc văn bản cử người lao động đi công tác.
Quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ của doanh nghiệp cho phép người lao động được phép thanh toán khoản công tác phí, mua vé máy bay bằng thẻ ngân hàng do cá nhân là chủ thẻ và khoản chi này sau đó được doanh nghiệp thanh toán lại cho người lao động.
Trường hợp doanh nghiệp có mua vé máy bay qua website thương mại điện tử cho người lao động đi công tác để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thì chứng từ làm căn cứ để tính vào chi phí được trừ là vé máy bay điện tử, thẻ lên máy bay (boarding pass) và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt của doanh nghiệp có cá nhân tham gia hành trình vận chuyển. Trường hợp doanh nghiệp không thu hồi được thẻ lên máy bay của người lao động thì chứng từ làm căn cứ để tính vào chi phí được trừ là vé máy bay điện tử, quyết định hoặc văn bản cử người lao động đi công tác và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt của doanh nghiệp có cá nhân tham gia hành trình vận chuyển.
Theo đó, tiền vé máy bay cho nhân viên công tác là chi phí được trừ khi thỏa mãn:
Có đầy đủ các hóa đơn, giấy tờ hợp pháp theo quy định.
Doanh nghiệp đã khoán các khoản chi phí phụ cấp công tác trên quy chế nội bộ của doanh nghiệp.
Mức chi trên 20 triệu đồng phát sinh trong quá trình công tác (kể cả chi phí vé máy bay).
Doanh nghiệp mua vé máy bay qua thông qua website điện tử phục vụ người lao động đi công tác
Căn cứ vào các chứng từ và mục đích công tác của người lao động, bộ phận kế toán sẽ tiến hành hạch toán hóa đơn vé máy bay hợp lệ vào các tài khoản chi phí liên quan như sau:
Nợ TK 641: Chi phí bán hàng
Nợ TK 642: Chi phí để tiến hành quản lý doanh nghiệp
Nợ TK 133: Khoản thuế GTGT đầu vào được khấu trừ
Có TK 111, 112: Khoản chi phí mua vé máy bay.
Ví dụ: Tại công ty A, trong tháng 6/2022, vé máy bay đã được mua cho nhân viên bộ phận quản lý để phục vụ cho chuyến công tác. Chi tiết giao dịch mua vé được trình bày trong bảng và thanh toán được thực hiện qua chuyển khoản ngân hàng.
Giúp Doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ thu chi, quản lý quỹ theo từng giao dịch, hạn chế sai sót và thất thoát.
Hỗ trợ lập phiếu thu, phiếu chi nhanh chóng, cập nhật tồn quỹ theo thời gian thực và cung cấp báo cáo dòng tiền chi tiết, đảm bảo minh bạch và tối ưu tài chính.
Quản lý toàn bộ quá trình mua hàng: lập đơn đặt hàng, hợp đồng mua hàng, theo dõi tình trạng giao hàng, trả lại hàng mua , giảm giá hàng mua ...
Quản lý toàn bộ quá trình bán hàng: tạo đơn hàng, xuất hóa đơn, giảm giá hàng bán, trả lại hàng bán theo dõi công nợ khách hàng đến đối soát doanh thu.
Phần mềm hỗ trợ tạo hóa đơn nhanh chóng, ký số trực tuyến, gửi hóa đơn qua email, đồng thời tự động cập nhật dữ liệu vào sổ sách kế toán, giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.
Phần mềm tự động lấy hóa đơn từ Tổng cục Thuế, nhập liệu vào hệ thống và đối chiếu với chứng từ kế toán.
Hỗ trợ kiểm tra, xác minh tính hợp lệ của hóa đơn đầu vào, phát hiện sai sót và rủi ro trong hạch toán.
Quản lý tình hình nhập - xuất - tồn kho theo từng vật tư hàng hóa, nhóm vật tư hàng hóa.
Đáp ứng tất cả các phương pháp tính giá xuất kho (FIFO, bình quân, đích danh, ...).
Hỗ trợ theo dõi tình trạng sử dụng, tự động phân bổ giá trị theo từng kỳ, giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ tài sản và tránh thất thoát.
Hỗ trợ theo dõi toàn bộ tài sản cố định của doanh nghiệp, từ quá trình ghi nhận mua sắm, phân bổ khấu hao theo từng kỳ đến đánh giá lại tài sản.
Tự động tính toán lương, thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội và các khoản phụ cấp cho nhân viên theo nhiều phương thức khác nhau.
Tự động tính toán, lập tờ khai và báo cáo thuế theo đúng quy định hiện hành (GTGT, TNDN, TNCN...).
Hỗ trợ tính toán và phân bổ giá thành sản phẩm theo nhiều phương pháp: Trực tiếp, hệ số, tỷ lệ…
Hỗ trợ hạch toán tổng hợp: Quyết toán tạm ứng, hạch toán lương, thuế, bảo hiểm, phân bổ chi phí, xử lý chênh lệch tỷ giá.
Hy vọng những thông tin trên hữu ích với quý bạn đọc. Nếu còn câu hỏi khác cần được tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 1900.988.936/0913.101.686 đội ngũ của chúng tôi sẽ giải đáp nhanh chóng và chi tiết nhất.
Trân trọng cảm ơn!
Taxnet luôn đồng hành cùng bạn.
Tài liệu tham khảo:
