Hàng bán bị trả lại có phải lập hóa đơn không?

1. Hàng bán bị trả lại có phải lập hóa đơn không?

Căn cứ theo Khoản 1, Điều 4, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, khi bán hàng hóa cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua (bao gồm cả các trường hợp xuất bán hàng hóa sử dụng vào mục đích khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu, hàng cho, biếu, tặng; hàng hóa để trả thay lương, trao đổi, tiêu dùng nội bộ; hàng hóa xuất dưới các hình thức cho mượn, cho vay hoặc hoàn trả hàng hóa).

Hóa đơn phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định tại Điều 10, Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Trường hợp doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử thì phải tuân theo định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế theo quy định tại Điều 12, Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Như vậy, theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hàng hóa bán trả lại bắt buộc phải lập hóa đơn xuất trả hàng.

2. Bên nào lập hóa đơn hàng bán bị trả lại

Theo hướng dẫn, trường hợp người bán đã xuất hóa đơn, người mua đã nhận hàng, nhưng người mua phát hiện hàng hóa không đúng chất lượng, quy cách, đóng gói như thỏa thuận, phải trả lại toàn bộ hoặc một phần hàng hóa thì khi nhận lại hàng hóa, bên bán sẽ thực hiện lập hóa đơn trả lại hàng, Người mua không phải thực hiện lập hóa đơn khi hoàn trả hàng.

3. Cách lập hóa đơn hàng bán bị trả lại

Khi nhận lại hàng, bên bán có thể lựa chọn một trong hai cách: Lập hóa đơn điều chỉnh giảm số lượng cho số hàng hóa trả lại hoặc lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn đã lập khi bán hàng trước đó:

- Hóa đơn xuất điều chỉnh giảm: Nhằm mục đích điều chỉnh giảm số lượng hàng hóa đã bán trên hóa đơn đã xuất trước đó. Người mua trả lại bao nhiêu thì người bán điều chỉnh giảm số lượng hàng hóa xuống bấy nhiêu.

- Hóa đơn thay thế: Để thay thế hóa đơn trước đó đã ghi theo số lượng xuất ra. Hàng hóa đã bị trả lại thì thực tế còn bán bao nhiêu hàng hóa thì người bán ghi số lượng đó lên hóa đơn thay thế này.

Căn cứ vào hóa đơn hoàn trả hàng hóa (hóa đơn mới điều chỉnh/thay thế), công ty cổ phần và bên mua thực hiện kê khai thuế/kê khai bổ sung tại kỳ tính thuế phát sinh hóa đơn hoàn trả hàng hóa.