Trong quá trình giao dịch trên môi trường số hóa, khách hàng có thể gặp tình trạng hóa đơn điện tử không có mẫu số, điều này có thể gây băn khoăn về tính hợp lệ của hóa đơn. Bài viết dưới đây sẽ làm rõ trường hợp hóa đơn điện tử không có mẫu số, phân tích tình huống nào là hợp lệ và tình huống nào không hợp lệ.

1. Trường hợp hóa đơn điện tử không có mẫu số được tính có hợp lệ

Khoản 14 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định:

"Đối với hóa đơn điện tử bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh thì không nhất thiết phải có các chỉ tiêu ... ký hiệu mẫu số hóa đơn, ..."

Căn cứ vào quy định trên, chỉ có hóa đơn điện tử bán xăng dầu áp dụng với đối tượng khách hàng là cá nhân không có mục đích kinh doanh mới được miễn ghi mẫu số trong hóa đơn. Tuy nhiên, thông thường các cửa hàng xăng dầu vẫn sẽ xuất hóa đơn điện tử có mẫu số trong trường hợp này để khách hàng yên tâm hơn.

2. Trường hợp hóa đơn điện tử không có mẫu số là không hợp lệ và hướng giải quyết

Căn cứ vào khoản 1 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP và điểm a khoản 1 Điều 4 Thông tư 78/2021/TT-BTC, mẫu số là nội dung cần có trong hóa đơn. Như vậy, ngoài trừ trường hợp quy định tại khoản 14 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP ở trên, các hóa đơn khác đều cần mẫu số.

Căn cứ pháp lý là điểm đ, khoản 1 Điều 7 Thông tư 78/2021/TT-BTC:

"Trường hợp theo quy định hóa đơn điện tử được lập không có ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn có sai sót thì người bán chỉ thực hiện điều chỉnh mà không thực hiện hủy hoặc thay thế."

Như vậy, hóa đơn điện tử không có mẫu số chỉ hợp lệ nếu đó là hóa đơn bán lẻ trong lĩnh vực xăng dầu (áp dụng cho đối tượng khách hàng là cá nhân không kinh doanh). Các trường hợp còn lại bắt buộc phải ghi đủ mẫu số trong hóa đơn. Nếu không, người lập hóa đơn cần tiến hàng thủ tục điều chỉnh, không được hủy hoặc thay thế hóa đơn mới.

Nguồn: vnpt.com.vn