Hướng dẫn ba cách đăng ký mã số thuế cá nhân đơn giản

Đăng ký mã số thuế cá nhân là bước đầu tiên và quan trọng để tuân thủ các quy định về thuế. Nếu bạn mới đi làm, tự kinh doanh, hoặc đơn giản là muốn nắm rõ thủ tục đăng ký mã số thuế, đừng lo lắng! Trong bài viết này, TAXNET sẽ hướng dẫn các bạn 3 cách đăng ký mã số thuế cá nhân đơn giản, dễ hiểu và nhanh chóng. 

Đọc thêm: Các loại thuế nào phải kê khai theo quý? Thủ tục kê khai thế nào?

1. Mã số thuế cá nhân là gì?

Theo quy định tại khoản 5 Điều 3 Luật Quản lý thuế 2019 quy định về mã số thuế cụ thể như sau:

"Điều 3. Giải thích từ ngữ

Trong Luật này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:

...

5. Mã số thuế là một dãy số gồm 10 chữ số hoặc 13 chữ số và ký tự khác do cơ quan thuế cấp cho người nộp thuế dùng để quản lý thuế."

Dựa vào khái niệm về mã số thuế, có thể rút ra khái niệm về mã số thuế cá nhân cụ thể như sau:

Mã số thuế cá nhân là một mã số thuế gồm 10 chữ số hoặc 13 chữ số và ký tự khác do cơ quan thuế cấp cho người nộp thuế dùng để quản lý thuế.

Mã số thuế cá nhân là mã số duy nhất để cá nhân sử dụng với mục đích kê khai mọi khoản thu nhập của mình.

2. Cấu trúc mã số thuế được quy định như sau:

a) Mã số thuế 10 chữ số được sử dụng cho doanh nghiệp, tổ chức có tư cách pháp nhân; đại diện hộ gia đình, hộ kinh doanh và cá nhân khác;

Như vậy, mã số thuế cá nhân là một dãy số gồm 10 chữ số do cơ quan thuế cấp cho người nộp thuế dùng để quản lý thuế.

2. Hướng dẫn 03 cách đăng ký mã số thuế cá nhân đơn giản

Việc đăng ký mã số thuế cá nhân được thực hiện theo 03 cách dưới đây:

Cách 1: Đăng ký trực tiếp tại cơ quan thuế

Căn cứ điểm b khoản 9 Điều 7 Thông tư 105/2020/TT-BTC quy định:

Địa điểm nộp và hồ sơ đăng ký thuế lần đầu

9. Đối với người nộp thuế là cá nhân quy định tại Điểm k, n Khoản 2 Điều 4 Thông tư này.

b) Cá nhân nộp thuế thu nhập cá nhân không qua cơ quan chi trả thu nhập hoặc không ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký thuế thì người nộp thuế nộp hồ sơ đăng ký thuế cho cơ quan thuế như sau:

Theo đó, cá nhân nộp thuế thu nhập cá nhân không qua cơ quan chi trả thu nhập hoặc không ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký thuế thì người nộp thuế nộp hồ sơ  đăng ký thuế cho cơ quan thuế như sau:

[1] Tại Cục Thuế nơi cá nhân làm việc đối với cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công do các tổ chức Quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán tại Việt Nam chi trả những tổ chức này chưa thực hiện khấu trừ thuế.

Hồ sơ đăng ký thuế gồm:

+ Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 05-ĐK-TCT;

+ Bản sao Thẻ CCCD hoặc bản sao CMND còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch Việt Nam; bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài.

[2] Cá nhân làm việc cho tổ chức, cá nhân trả từ nước ngoài.

Hồ sơ đăng ký thuế gồm:

- Giấy tờ quy định tại trường hợp (1)

- Bản sao văn bản bổ nhiệm của Tổ chức sử dụng lao động trong trường hợp cá nhân người nước ngoài không cư trú tại Việt Nam theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập cá nhân được cử sang Việt Nam làm việc nhưng nhận thu nhập tại nước ngoài.

[3] Cá nhân phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước

(Ví dụ, nghĩa vụ đóng thuế đất chưa có mã số thuế, chuyển nhượng bất động sản,..)

Hồ sơ đăng ký thuế gồm:

Hồ sơ đăng ký thuế lần đầu là hồ sơ khai thuế theo khoản 3 Điều 31 Luật Quản lý thuế 2019, cụ thể:

- Tờ khai đăng ký thuế hoặc tờ khai thuế;

- Bản sao giấy chứng minh nhân dân, bản sao thẻ căn cước công dân hoặc bản sao hộ chiếu;

- Các giấy tờ khác có liên quan.

Trường hợp hồ sơ khai thuế chưa có bản sao các giấy tờ còn hiệu lực của cá nhân (bao gồm: Thẻ CCCD, Giấy CMND đối với người Việt Nam; Hộ chiếu đối với người nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài) thì người nộp thuế phải gửi kèm một trong các loại giấy tờ này cùng với hồ sơ khai thuế.

Trường hợp cơ quan thuế và cơ quan quản lý nhà nước đã thực hiện liên thông thì cơ quan thuế căn cứ vào Phiếu chuyển thông tin của cơ quan quản lý nhà nước gửi đến nếu không có hồ sơ khai thuế.

[4] Cá nhân thuộc trường hợp khác đăng ký thuế tại nơi cư trú

Hồ sơ đăng ký thuế gồm những giấy tờ được quy định tại đối tượng (1)

Cách 2: Đăng ký thông qua nơi chi trả thu nhập

Đăng ký thông qua nơi chi trả thu nhập được quy định tại điểm a khoản 9 Điều 7 Thông tư 105/2020/TT-BTC, cụ thể:

* Nơi nộp hồ sơ đăng ký thuế

Nộp hồ sơ đăng ký thuế tại cơ quan chi trả thu nhập như: Doanh nghiệp, công ty, hợp tác xã, cơ quan, đơn vị,…

* Hồ sơ đăng ký thuế của cá nhân gồm:

- Văn bản ủy quyền;

- Một trong các giấy tờ của cá nhân như: Bản sao CCCD hoặc bản sao CMND còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch Việt Nam; bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài.

* Các bước thực hiện

Bước 1: Nộp hồ sơ cho cơ quan chi trả thu nhập

Bước 2: Cơ quan chi trả thu nhập nhận hồ sơ và gửi cơ quan thuế

Cơ quan chi trả thu nhập có trách nhiệm tổng hợp thông tin đăng ký thuế của cá nhân vào tờ khai đăng ký thuế mẫu số 05-ĐK-TH-TCT gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp cơ quan chi trả thu nhập.

Bước 3: Cấp mã số thuế.

Cách 3: Đăng ký mã số thuế cá nhân theo phương thức online

Bước 1: Truy cập theo địa chỉ https://thuedientu.gdt.gov.vn/

Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống

Đăng ký mã số thuế cho nhân viên của công ty, kế toán nhấn chọn ô “Doanh nghiệp”.

Sau đó, hệ thống sẽ hiển thị giao diện “Đăng nhập hệ thống”, kế toán chỉ cần điền đầy đủ “Tên đăng nhập”, “Mật khẩu” và chọn “Đối tượng” là “Người nộp thuế”.

Bước 3: Chọn chức năng “Đăng ký thuế”

Chọn “Đăng ký thuế” => “Đăng ký mới thay đổi thông tin của cá nhân qua CQT” => chọn hồ sơ “05-ĐK-TH-TCT”.

Bước 4: Điền thông tin tờ khai và nộp

- Tiến hành kê khai trực tuyến.

- Nhập chính xác thông tin của nhân viên cần đăng ký mã số thuế cá nhân theo đúng như CMND/CCCD tại bảng kê khai. Nếu muốn làm đăng ký cho hai người trở lên, kế toán nhấn vào ô “Thêm dòng”.

- Điền “Ngày ký” và điền tên người đại diện theo điều lệ vào mục “Người đại diện pháp luật”.

- Bấm ô “Hoàn thành kê khai” và “Nộp hồ sơ đăng ký thuế”.

- Kiểm tra kết quả tại “Tra cứu hồ sơ” (sau khoảng 20 phút).

TAXNET – Phần mềm kế toán online đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ 

• Giúp Doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ thu chi, quản lý quỹ theo từng giao dịch, hạn chế sai sót và thất thoát.
  

• Hỗ trợ lập phiếu thu, phiếu chi nhanh chóng, cập nhật tồn quỹ theo thời gian thực và cung cấp báo cáo dòng tiền chi tiết, đảm bảo minh bạch và tối ưu tài chính.
  

• Quản lý toàn bộ quá trình mua hàng: lập đơn đặt hàng, hợp đồng mua hàng, theo dõi tình trạng giao hàng, trả lại hàng mua , giảm giá hàng mua ...
  

• Quản lý toàn bộ quá trình bán hàng: tạo đơn hàng, xuất hóa đơn, giảm giá hàng bán, trả lại hàng bán theo dõi công nợ khách hàng đến đối soát doanh thu.
  

• Phần mềm hỗ trợ tạo hóa đơn nhanh chóng, ký số trực tuyến, gửi hóa đơn qua email, đồng thời tự động cập nhật dữ liệu vào sổ sách kế toán, giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.

• Phần mềm tự động lấy hóa đơn từ Tổng cục Thuế, nhập liệu vào hệ thống và đối chiếu với chứng từ kế toán.
  

• Hỗ trợ kiểm tra, xác minh tính hợp lệ của hóa đơn đầu vào, phát hiện sai sót và rủi ro trong hạch toán.
  

• Quản lý tình hình nhập - xuất - tồn kho theo từng vật tư hàng hóa, nhóm vật tư hàng hóa.
  

• Đáp ứng tất cả các phương pháp tính giá xuất kho (FIFO, bình quân, đích danh, ...).
  

• Hỗ trợ theo dõi tình trạng sử dụng, tự động phân bổ giá trị theo từng kỳ, giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ tài sản và tránh thất thoát.
  

• Hỗ trợ theo dõi toàn bộ tài sản cố định của doanh nghiệp, từ quá trình ghi nhận mua sắm, phân bổ khấu hao theo từng kỳ đến đánh giá lại tài sản.
  

• Tự động tính toán lương, thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội và các khoản phụ cấp cho nhân viên theo nhiều phương thức khác nhau.
  

• Tự động tính toán, lập tờ khai và báo cáo thuế theo đúng quy định hiện hành (GTGT, TNDN, TNCN...).
  

• Hỗ trợ tính toán và phân bổ giá thành sản phẩm theo nhiều phương pháp: Trực tiếp, hệ số, tỷ lệ…
  

• Hỗ trợ hạch toán tổng hợp: Quyết toán tạm ứng, hạch toán lương, thuế, bảo hiểm, phân bổ chi phí, xử lý chênh lệch tỷ giá.

Hy vọng những thông tin trên hữu ích với quý bạn đọc. Nếu còn câu hỏi khác cần được tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 1900.988.936/0913.101.686 đội ngũ của chúng tôi sẽ giải đáp nhanh chóng và chi tiết nhất.

Trân trọng cảm ơn!

Taxnet luôn đồng hành cùng bạn.