HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG DANH MỤC NHÂN VIÊN

Danh mục Nhân viên giúp quản lý thông tin nhân sự trong doanh nghiệp, hỗ trợ việc lập chứng từ kế toán và tính lương hàng tháng.

I. KHAI BÁO NHÂN VIÊN

1.      Vào danh mục → nhân viên

2.      Tại màn hình danh nhân viên, chọn chức năng " Thêm"

3.      Khai báo thông tin nhân viên

Để theo dõi các thông tin cá nhân cơ bản của nhân viên, điền các thông tin của nhân viên vào các trường dữ liệu: mã nhân viên, tên nhân viên, mã số thuế đơn vị, phòng ban, … Các trường dữ liêu có ký hiệu (*) là các trường dữ liệu bắt buộc phải khai báo

4. Khai báo thông tin lương & bảo hiểm
Để phục vụ tính lương, cần khai báo thêm các mục:
- Tính chất lao động, Chức danh, Loại hợp đồng, Lương thỏa thuận, Hệ số lương, Lương đóng bảo hiểm, …
Tại tab Người phụ thuộc:
- Nhấn Thêm để nhập thông tin người phụ thuộc.
- Nhấn Lưu để lưu thông tin.
- Nhấn Chỉnh sửa nếu muốn cập nhật lại thông tin.
- Nhấn Xóa nếu không cần theo dõi nữa.

5. Người sử dụng có thể điền thêm các thông tin về bằng cấp, thông tin liên hệ nếu muốn theo dõi chi tiết hơn

II. KHAI BÁO HÀNG LOẠT

Người dùng có thể nhập danh mục nhân viên từ Excel bằng cách:

Nhấn Nhập Excel → Chọn file → Hoàn tất nhập liệu.

III. XUẤT DANH SÁCH NHÂN VIÊN

Nhấn Tải về → Chọn Thời gian tải về → Chọn Loại file → Nhấn Xuất.

Lưu ý: Nếu muốn hiển thị thêm thông tin so với cài đặt mặc định, nhấn Cài đặt → Tích chọn các trường dữ liệu cần hiển thị → Nhấn Lưu.