HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG TÀI KHOẢN

Chương trình đã thiết lập sẵn hệ thống tài khoản (Thông tư 200/2014/TT-BTC hoặc Thông tư 133/2016/TT-BTC) theo đúng chế độ kế toán. Tuy nhiên, kế toán vẫn có thể bổ sung, sửa đổi lại các tài khoản sao cho phù hợp với nhu cầu quản lý thực tế tại doanh nghiệp.

I.  Khai báo hệ thống tài khoản

1.      Vào danh mục → Tài khoản → Hệ thống tài khoản

2.      Tại màn hình hệ thống tài khoản, chọn chức năng Thêm

3.      Khai báo các thông tin chi tiết tài khoản → với các thông tin có ký hiệu (*) kế toán sẽ bắt buộc phải khai báo.

-   Với các tài khoản có liên quan đến ngoại tệ (1112, 1122, 1132, 131…) nếu muốn theo dõi theo ngoại tệ, khi khai báo kế toán sẽ tích chọn vào phần thông tin Có hạch toán ngoại tệ:

-   Trường hợp TK không được tích chọn Có hạch toán ngoại tệ, khi hạch toán trên chứng từ nếu chọn loại tiền khác đồng tiền hạch toán thì sẽ không ghi sổ được chứng từ.

-   Với những tài khoản có nhu cầu theo dõi chi tiết (112, 131, 141, 331…) khi khai báo kế toán sẽ tích chọn thông tin cần theo dõi tại phần Theo dõi chi tiết theo:

+ Ví dụ: TK 131 được tích chọn chi tiết theo Đối tượng – Khách hàng → mỗi khi hạch toán chứng từ có liên quan đến TK 131, hệ thống sẽ yêu cầu phải chọn thông tin đối tượng thì mới có thể cất giữ được chứng từ.

+Với các thông tin chi tiết cần theo dõi như: Đối tượng THCP, Đơn đặt hàng, Hợp đồng bán, đơn vị, công trình, khoản mục chi phí, mã thống kê người dùng có thể lựa chọn một trong hai giá trị sau:

+ Chỉ cảnh báo: nếu hạch toán chứng từ mà không chọn giá trị, khi ghi sổ chứng từ hệ thống sẽ đưa ra cảnh báo nhưng vẫn cho ghi sổ.

+ Bắt buộc nhập: nếu hạch toán chứng từ mà không chọn giá trị, khi ghi sổ chứng từ hệ thống sẽ đưa ra cảnh báo và không cho ghi sổ.

4. Nhấn Lưu nếu muốn lưu lại thông tin vừa nhập, lưu và thêm nếu muốn nhập tiếp các loại khoản mục chi phí tiếp theo

5. Nhấn Sửa nếu muốn thay đổi thông tin của khoản mục chi phí đã tạo trước đó

6. Với loại khoản mục chi phí không có nhu cầu theo dõi nữa, nhấn Xóa

II. Khi muốn xuất file hệ thống tài khoản

Nhấn chọn tải về , chọn thời gian tải về, chọn loại file muốn xuất ra và nhấn xuất