HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG KHẾ ƯỚC ĐI VAY

Khế ước là khái niệm trong dân luật để chỉ những giao dịch dân sự dựa trên thoả thuận giữa các bên. Mã khế ước sẽ được chỉ định trên chứng từ liên quan nhằm mục đích theo dõi phát sinh, báo cáo...

Phần mềm kế toán Taxnet hỗ trợ người dùng các công việc sau:

- Theo dõi và phân loại các Hợp đồng tín dụng/Khế ước vay một cách hợp lý, khoa học.

-  Tự động tính toán nợ gốc, lãi vay đến hạn trả của từng khế ước vay.

-   Tự động theo dõi thời hạn thanh toán và nhắc nhở để người dùng nắm được khi đến hạn phải thanh toán của từng khế ước vay.

I. Khai báo khế ước đi vay

Bước 1: Vào phân hệ Tiền gửi → chọn Khế ước đi vay

Bước 2: Chọn thêm Khế ước đi vay/thêm hợp đồng tín dụng

- Thêm hợp đồng tín dụng: Khai báo các thông tin chung của hợp đồng tín dụng và tài sản đảm bảo

-    Khai báo khế ước vay

+ Khai báo thông tin chung của khế ước vay

+ Khai báo thông tin giải ngân ở tab thông tin giải ngân

-   Khai báo thông tin Lãi suất của khế ước vay:

+ Trường hợp chọn Phương thức điều chỉnh lãi suất là Cố định, chương trình hiển thị giao diện sau: Tại đây người dùng thực hiện khai báo lãi suất và lãi suất quá hạn của khế ước vay.

+ Trường hợp chọn phương thức điều chỉnh lãi suất là Có điều chỉnh, chương trình hiển thị giao diện sau: Tại đây người dùng thực hiện khai báo Lãi suất, Lãi suất quá hạn và Thời giạn lãi suất có hiệu lực của khế ước vay đó.

 -  Khai báo hình thức trả nợ

 -   Khai báo thống kê khác (nếu có)

II.  Các nghiệp vụ thực hiện với khế ước đi vay

Phần mềm có hỗ trợ các nghiệp vụ đối với khế ước cho vay, người dùng có thể xem bằng cách nhấn vào dấu (…)  tại khế ước đi vay.

1.   Xem tình hình thực hiện

Tại đây người dùng có thể theo dõi được chi tiết tình hình thực hiện khế ước vay, nắm được Số đã trả/Lịch trả nợ của từng khế ước

Để trả nợ cho khoản vay, nhấn Trả nợ

Phần mềm sẽ tự động sinh chứng từ trả nợ:

-  Tại tab Chứng từ: Phần mềm sẽ lấy lên toàn bộ các chứng từ liên quan đến khế ước vay mà người dùng đang chọn xem

-    Người dùng có thể xem chi tiết thông tin của khế ước vay tại tab Thông tin chi tiết:

-    Tab Đính kèm hiển thị các tệp đính kèm của khế ước vay đó

2.   Lập chứng từ giải ngân

Phần mềm sẽ tự động sinh chứng từ nhận giải ngân cho khế ước vay, người dùng xem lại và nhấn Lưu để lập chứng từ giải ngân.

3.  Xem lịch trả nợ

-   Phần mềm tự động sinh Bảng tính lịch trả nợ cho khế ước vay

- Tại bảng tính lịch trả nợ, người dùng có thể thực hiện trả nợ cho khoản vay bằng cách nhấn Trả nợ. Chương trình tự động sinh chứng từ trả nợ tương ứng:

4.  Thay đổi lãi suất cho khế ước vay

Phần mềm cho phép người dùng sửa lại lãi suất khoản vay và hỗ trợ tính toán lại.

5. Tất toán khoản vay

Người dùng tiến hành điền tiền lãi phải trả và tiền phạt trả trước, sau đó nhấn nút tất toán