HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG LOẠI CHỨNG TỪ

Chương trình đã thiết lập sẵn danh sách một số loại chứng từ phục vụ cho việc thống kê các chứng từ cùng loại như: phiếu chi, báo có, mua hàng… Tuy nhiên, người dùng vẫn có thể bổ sung, sửa đổi lại thông tin của loại chứng từ sao cho phù hợp với nhu cầu quản lý thực tế tại doanh nghiệp.

I.  Khai báo loại chứng từ

1.   Vào Danh mục → Khác → Loại chứng từ

2. Tại màn hình danh sách loại chứng từ, chọn chức năng Thêm

3.  Khai báo các thông tin về loại chứng từ → với các thông tin có ký hiệu (*) kế toán sẽ bắt buộc phải khai báo.

4. Nhấn Lưu nếu muốn lưu lại thông tin vừa nhập, Lưu và thêm nếu muốn nhập tiếp các loại chứng từ tiếp theo

5. Nhấn Sửa nếu muốn thay đổi thông tin của loại chứng từ đã tạo trước đó

6. Với loại chứng từ không có nhu cầu theo dõi nữa, nhấn Xóa

II.  Khi muốn xuất file danh sách loại khoản mục chi phí

Nhấn chọn tải về , chọn thời gian tải về, chọn loại file muốn xuất ra và nhấn xuất