CÔNG CỤ DỤNG CỤ ĐẦU KỲ

Giúp người sử dụng khai báo các CCDC đã được ghi tăng từ trước khi sử dụng phần mềm để tiếp tục theo dõi và phân bổ.

Ở màn hình làm việc CCDC đầu kỳ, người sử dụng có thể thực hiện các chức năng:

+ Nhập thông tin CCDC đầu kỳ

+ Nhập thông tin CCDC đầu kỳ từ file excel

Lưu ý:

Việc theo dõi CCDC phải được thực hiện đồng thời trên cả Sổ cái tài khoản 242 và Sổ theo dõi CCDC. Trong đó:

-  Sổ cái tài khoản 242: dùng để phản ánh các chi phí thực tế đã phát sinh nhưng có liên quan đến kết quả hoạt động SXKD của nhiều kỳ kế toán và việc kết chuyển các khoản chi phí này vào chi phí SXKD của các kỳ kế toán sau (trong đó có bao gồm CCDC).

- Sổ theo dõi CCDC: dùng để theo dõi chi tiết về CCDC như: Mã CCDC, Tên CCDC, Số lượng, Giá trị CCDC, Tổng số kỳ phân bổ, Số kỳ phân bổ còn lại, Giá trị đã phân bổ, Giá trị còn lại…

Việc theo dõi CCDC trên 2 hệ thống sổ này phải khớp nhau. Do đó, khi khai báo CCDC đầu kỳ thì giá trị của CCDC đầu kỳ phải được phản ánh tương ứng trên số dư đầu kỳ của tài khoản 242.

Các thao tác trên phần mềm như sau

-   Nhập thông tin CCDC đầu kỳ

-   Vào Số dư ban đầu → CCDC đầu kỳ

-   Nhấn Thêm

-   Nhập các thông tin chi tiết cho CCDC năm trước như: Mã CCDC, Tên CCDC, Số lượng, Ngày ghi tăng, Tổng số kỳ phân bổ, đơn giá CCDC, thành tiền CCDC,…

-   Tại mục đơn vị sử dụng, người sử dụng khai báo các thông tin đơn vị sử dụng, số lượng, khoản mục chi phí, tài khoản chi phí,…

-   Khai báo xong người sử dụng ấn nút Lưu

-   Lưu ý:

+ Phải Thiết lập phân bổ cho từng CCDC

+ Sau khi khai báo xong, chương trình sẽ tự động chuyển thông tin CCDC vừa khai báo sang tab Sổ theo dõi CCDC và Ghi tăng trên phân hệ Công cụ dụng cụ để theo dõi.

+ Để sửa lại thông tin CCDC đầu kỳ, vào phân hệ Công cụ dụng cụ\tab Ghi tăng, chọn thông tin CCDC đầu kỳ muốn thay đổi và nhấn Sửa