HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TÀI KHOẢN NGẦM ĐỊNH

Phần mềm đã thiết lập sẵn danh sách các tài khoản hiển thị và tài khoản sẽ được ngầm định khi hạch toán gắn với từng loại chứng từ, nhằm giảm tối đa các thao tác nhập liệu cho kế toán. Tuy nhiên kế toán vẫn có thể sửa đổi lại cho phù hợp với nhu cầu quản lý thực tế tại doanh nghiệp.

I. Sửa tài khoản ngầm định đã được phần mềm thiết lập sẵn

1.      Danh mục → Tài khoản → Tài khoản ngầm định

2.      Tại màn hình danh sách Tài khoản ngầm định, chọn một loại chứng từ sau đó chọn chức năng Chỉnh sửa  trên thanh công cụ.

3.      Người sử dụng có thể bổ sung thêm tài khoản trên danh sách tài khoản sổ xuống khi hạch toán chứng từ hoặc thay đổi tài khoản hiển thị sẵn khi khai báo mới một chứng từ.

Tích chọn các tài khoản muốn hiển thị trong danh sách.

Nhấn Đồng ý.

4.      Nhấn Lưu nếu muốn lưu lại thông tin vừa nhập, Lưu và thêm nếu muốn nhập tiếp các loại tài khoản ngầm định tiếp theo

5.      Với loại khoản mục chi phí không có nhu cầu theo dõi nữa, nhấn Xóa

II. Khi muốn xuất file danh sách loại khoản mục chi phí

Nhấn chọn tải về , chọn thời gian tải về, chọn loại file muốn xuất ra và nhấn xuất