HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VẬT TƯ HÀNG HÓA

Cho phép khai báo thông tin về từng vật tư, hàng hóa, thành phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp, phục vụ cho việc lập và hạch toán các chứng từ liên quan đến hoạt động mua, bán hàng hoá, nhập xuất kho vật tư, hàng hoá, CCDC…

I. Khai báo khách hàng, nhà cung cấp

Các thao tác

1.      Vào Danh mục → Vật tư hàng hóa → Vật tư hàng hóa

2.  Tại màn hình danh sách vật tư hàng hóa chọn thêm → chọn thêm vật tư hàng hóa

Người dùng tiến hàng khai báo các thông tin chi tiết về vật tư hàng hóa. Đối với các thông tin có ký hiệu (*) người dùng bắt buộc phải khai báo.

3.      Khai báo các thông tin trên tab ngầm định

Tab ngầm định: các thông tin sau khi được khai báo sẽ được tự động lấy lên các chứng từ mua bán vật tư, hàng hoá. Cụ thể:

- Thông tin: Kho ngầm định, Tài khoản kho, Tỷ lệ CKMH (%), Thuế suất GTGT, Thuế suất thuế NK sẽ được lấy lên các chứng từ mua vật tư, hàng hoá.

-  Thông tin: TK chi phí sẽ được lấy lên các chứng từ mua hàng không qua kho và các chứng từ xuất kho, xuất bán vật tư, hàng hóa

4.      Khai báo thông tin trên tab đơn giá

-  Tab đơn giá: Người dùng có thể khai báo đơn giá mua cố định (nếu có), giá bán sau đó thông tin khai báo sẽ được tự động lấy lên chứng từ mua, bán vật tư hàng hóa. Với thông tin đơn giá mua gần nhất, phần mềm sẽ tự động lấy dữ liệu từ chứng từ mua hàng hóa

-   Các thông tin này không bắt buộc khai báo

5.      Khai báo thông tin trên tab chiết khấu bán hàng

-  Tab chiết khấu bán hàng: cho phép thiết lập các định mức chiết khấu thương mại sẽ được áp dụng khi bán vật tư, hàng hoá → với số lượng từ bao nhiêu đến bao nhiêu sẽ được hưởng chiết khấu bao nhiêu %

-  Tích chọn thêm dòng → điền các thông tin số lượng từ, số lượng đến và % chiết khấu

 - Nhấn lưu nếu muốn lưu lại thông tin vừa nhập, lưu và thêm nếu muốn nhập tiếp các vật tư hàng hóa tiếp theo

6.      Nhấn chỉnh sửa nếu muốn thay đổi thông tin của vật tư hàng hóa đã tạo trước đó

7.      Với vật tư hàng hóa không có nhu cầu theo dõi nữa, nhấn xóa

II.   Khai báo combo vật tư hàng hóa

Cho phép theo dõi vật tư hàng hóa khi mua/bán từ hai sản phầm trở lên.

Các thao tác

1. Danh mục → vật tư hàng hóa → vật tư hàng hóa

2. Tại màn hình danh sách vật tư hàng hóa chọn thêm → chọn thêm Combo

Người dùng tiến hàng khai báo các thông tin chi tiết về vật tư hàng hóa. Đối với các thông tin có ký hiệu (*) người dùng bắt buộc phải khai báo.

3. Khai báo các mặt hàng có trong combo

- Khai báo các thông tin mã hàng, tên vật tư, đơn vị tính số lượng có trong combo. - Nhấn Thêm dòng nếu muốn thêm vật tư hàng hóa tiếp theo có trong combo.

- Khai báo xong nhấn Lưu

4.  Khai báo thông tin ngầm định

- Tab ngầm định: các thông tin sau khi được khai báo sẽ được tự động lấy lên các chứng từ mua bán vật tư, hàng hoá

-  Tiến hành khai báo các thông tin như TK doanh thu, TK chiết khấu, TK giảm giá, TK trả lại, thuế GTGT, các thông tin đơn giá cố định (nếu có)

-  Nhấn lưu nếu muốn lưu lại thông tin vừa nhập, lưu và thêm nếu muốn nhập tiếp các vật tư, hàng hóa tiếp theo

5. Nhấn chỉnh sửa nếu muốn thay đổi thông tin của vật tư hàng hóa đã tạo trước đó

6. Với vật tư hàng hóa không có nhu cầu theo dõi nữa, nhấn xóa

III.  Khi muốn xuất file danh sách vật tư hàng hóa

Nhấn chọn tải về , chọn thời gian tải về, chọn loại file muốn xuất ra và nhấn xuất