HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG XUẤT CHUYỂN KHO NỘI BỘ

Doanh nghiệp có nhiều kho hàng, cần luân chuyển giữa các kho nhằm đáp ứng nhu cầu xuất sản xuất, xuất bán kịp thời hàng mua không về kịp, người dùng sử dụng phiếu xuất điều chuyển để luân chuyển hàng hóa giữa hai kho.
I.   Mô tả nghiệp vụ

Khi phát sinh nhu cầu vận chuyển hàng hóa giữa các kho nội bộ trong doanh nghiệp, thông thường sẽ phát sinh các hoạt động sau:

1.  Căn cứ vào tình hình tồn kho của các mặt hàng trong kho, Giám đốc sẽ có lệnh điều chuyển hàng giữa các kho trong doanh nghiệp

2.  Kế toán kho lập Phiếu xuất kho, sau đó chuyển Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt

3. Căn cứ vào Phiếu xuất kho, Thủ kho xuất kho hàng hoá

4. Thủ kho ghi sổ kho, còn kế toán ghi sổ kế toán kho.

5.  Bộ phận chịu trách nhiệm vận chuyển nhận hàng, sau đó chuyển tới kho cần nhập hàng.

II. Hướng dẫn trên phần mềm

TH1: Xuất chuyển kho nội bộ trong phạm vi, khuôn viên đơn vị

Bước 1: Vào phân hệ Kho → chọn Quy trình, chọn Chuyển kho (hoặc chọn Kho → Chuyển kho → chọn Thêm).

Bước 2: Chọn loại chứng từ là Xuất chuyển kho nội bộ.

Bước 3: Khai báo chứng từ chuyển kho, sau đó nhấn Lưu

TH2: Chuyển kho nội bộ từ kho đơn vị ra kho bên ngoài vẫn thuộc của đơn vị và cùng địa phương

Bước 1: Vào phân hệ Kho\Quy trình, chọn Chuyển kho (hoặc chọn Kho → Chuyển kho → chọn Thêm).

Bước 2: Chọn loại chứng từ là Xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.

Bước 3:  Khai báo chứng từ chuyển kho

Bước 4: Nhấn Lưu

Lưu ý: Nhập Đơn giá bán để phục vụ cho việc in phiếu xuất kho đi đường.

Có thể in phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ bằng cách chọn In chứng từ