HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG XUẤT KHO SẢN XUẤT

Mục lục

• HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG XUẤT KHO SẢN XUẤT
• I.                    Mô tả ngiệp vụ
• Khi phát sinh nghiệp vụ xuất nguyên vật liệu dùng cho sản xuất, thông thường sẽ phát sinh các hoạt động sau:
• 1.      Căn cứ vào kế hoạch sản xuất hoặc đơn hàng của khách hàng trong kỳ, trưởng bộ phận sản xuất sẽ lập lệnh sản xuất cho các phân xưởng
• 2.      Căn cứ vào lệnh sản xuất kế toán kho hoặc người chịu trách nhiệm sẽ đề nghị xuất nguyên vật liệu dùng cho sản xuất
• 3.      Kế toán kho lập Phiếu xuất kho, sau đó chuyển Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt
• 4.      Căn cứ vào Phiếu xuất kho, Thủ kho xuất kho hàng hoá
• 5.      Thủ kho ghi sổ kho, còn kế toán ghi sổ kế toán kho.
• II.                  Hạch toán trên phần mềm
• Bước 1: Lập lệnh sản xuất cho thành phẩm được sản xuất ( Xem lại phần thêm lệnh sản xuất)
• Bước 2: Lập phiếu xuất kho nguyên vật liệu để sản xuất thành phẩm
• 1.      Vào phân hệ Kho →chọn Xuất kho→ chọn chức năng Thêm
• 2.      Chọn loại phiếu xuất kho là Sản xuất
• 3.      Chọn thông tin lệnh sản xuất đã được lập ở bước 2 bằng cách:
• Phần lập từ: tích phần mũi tên chọn Lệnh sản xuất
• -          Phần số chứng từ tích phần mũi tên rồi chọn số chứng từ cần chọn
• -          Hoặc người dùng có thể bấm chọn biểu tượng Tìm kiếm
• → Thiết lập khoảng thời gian tìm kiếm lệnh sản xuất, sau đó nhấn Lấy dữ liệu → Chọn lệnh sản xuất cần lập phiếu xuất kho, sau đó nhấn Tham chiếu.
• -          Hệ thống sẽ tự động lấy thông tin định mức nguyên vật liệu cần thiết để sản xuất từ lệnh sản xuất sang phiếu xuất kho.
• Bước 3: Khai báo các thông tin còn lại của chứng từ xuất kho, sau đó nhấn Lưu.
• -          Nhấn chọn chức năng In chứng từ, sau đó chọn mẫu phiếu xuất kho cần in.
• -          Lưu ý: Người dùng cũng có thể laập phiếu xuất kho trên lệnh sản xuất. ( xem phần lập phiếu xuất kho nguyên vật liệu để sản xuất từ lệnh sản xuất)