HƯỚNG DẪN XỬ LÝ KHI TỔNG SỐ DƯ ĐẦU KỲ TÀI KHOẢN 15X  KHÔNG KHỚP VỚI GIÁ TRỊ TỒN ĐẦU KỲ VẬT TƯ HÀNG HÓA

I.  Nguyên nhân

Số dư đầu kỳ của các Tài khoản 15x không khớp với Giá trị tồn kho VTHH. Khi đó phần mềm sẽ đưa ra cảnh báo Tổng số dư đầu kỳ của các tài khoản 151, 152, 153, 155, 156, 157, 158 đang không khớp với số dư giá trị tồn đầu kỳ vật tư hàng hóa. Vui lòng kiểm tra lại!

II. Cách xử lý:

Người dùng tiến hành kiểm tra số dư tài khoản 15x trên danh sách số dư tài khoản với tổng giá trị tồn kho VTHH trong mục tồn kho VTHH và CCDC, khi thấy sai sót thì người dùng tiến hành sửa lại. Sai sót có thể xảy ra 1 trong 2 trường hợp sau:

-  Sai sót do người dùng khai báo sai thông tin tồn kho chi tiết của vật tư hàng hóa:

-  Người dùng điền sai thông tin số dư tài khoản 15x trên danh sách số dư tài khoản:

Trường hợp 1: Sai sót do người dùng khai báo sai thông tin tồn kho chi tiết của vật tư hàng hóa:

Bước 1: Người sử dụng vào mục Số dư ban đầu → chọn Tồn kho vật tư hàng hóa và công cụ dụng cụ

Bước 2: Tại dòng dữ liệu khai báo sai, người dùng tiến hàng chỉnh sửa dữ liệu bằng cách bấm chỉnh sửa.

Bước 3: Người dùng tiến hành chỉnh sửa, sau khi chỉnh sửa xong người dùng nhấn Lưu.

Trường hợp 2: Người dùng điền sai thông tin số dư tài khoản 15x trên danh sách số dư tài khoản:

Bước 1: Người dùng vào mục Số dư ban đầu → chọn Số dư tài khoản

Bước 2: Người dùng chọn Chỉnh sửa ở đầu tài khoản 15x muốn chỉnh sửa

Bước 3: Sau khi chỉnh sửa xong người dùng nhấn Lưu.

Sau khi chỉnh sửa giá trị  Số dư các tài khoản 15x với số Nhập tồn kho VTHH chi tiết khớp số tiền, phần mềm sẽ không hiển thị thông báo nữa.

Lưu ý: Để sửa lại số dư trên danh sách số dư tài khoản, người dùng cần chọn loại tiền trước khi chỉnh sửa