HƯỚNG DẪN XỬ LÝ SỐ DƯ TÀI KHOẢN 242X KHÔNG KHỚP VỚI GIÁ TRỊ CÒN LẠI VÀ CHI PHÍ TRẢ TRƯỚC ĐẦU KỲ

I.     Nguyên nhân

Do số dư đầu kỳ các tài khoản 242 không khớp với giá trị còn lại và chi phí trả trước đầu kỳ. Khi đó phần mềm hiển thị cảnh báo Tổng số dư đầu kỳ của tài khoản 242 đang không khớp với giá trị CCDC đầu kỳ. Vui lòng kiểm tra lại!

II.    Cách xử lý

Người dùng tiến hành kiểm tra số dư tài khoản 242x trên danh sách số dư tài khoản với Nhập Công cụ dụng cụ đầu kỳ (so sánh giá trị còn lại của CCDC đầu kỳ) trong công cụ dụng cụ đầu kỳ, khi thấy sai sót thì người dùng tiến hành sửa lại. Sai sót có thể xảy ra 1 trong 2 trường hợp sau:

-  Sai sót do người dùng khai báo sai thông tin công cụ dụng cụ đầu kỳ.

-  Người dùng điền sai thông tin số dư tài khoản 242x trên danh sách số dư tài khoản.

Trường hợp 1: Người dùng khai báo sai thông tin công cụ dụng cụ đầu kỳ

Bước 1: Vào mục Số dư ban đầu → chọn CCDC đầu kỳ

Bước 2: Tại dòng dữ liệu khai báo sai, người dùng tiến hàng chỉnh sửa dữ liệu bằng cách bấm chỉnh sửa.

Bước 3: Người dùng tiến hành khai báo lại thông tin, sau đó nhấn Lưu.

Trường hợp 2: Người dùng khai báo sai thông tin số dư tài khoản 242x trên danh sách số dư tài khoản

Bước 1: Vào mục Số dư ban đầu → chọn Số dư tài khoản

Bước 2: Tại dòng dữ liệu khai báo sai, người dùng tiến hàng chỉnh sửa dữ liệu bằng cách bấm chỉnh sửa.

Bước 3: Người dùng tiến hành chỉnh sửa, khi chỉnh sửa xong phần mềm bấm Lưu

Sau khi chỉnh sửa giá trị  Số dư các tài khoản 242x với số Nhập CCDC đầu kỳ phần giá trị còn lại khớp số tiền, phần mềm sẽ không hiển thị thông báo nữa.

Lưu ý: Để sửa lại số dư trên danh sách số dư tài khoản, người dùng cần chọn loại tiền trước khi chỉnh sửa