Hướng dẫn thủ tục thành lập doanh nghiệp siêu nhỏ

Thành lập công ty siêu nhỏ là giải pháp lý tưởng cho các cá nhân, freelancer, hoặc hộ kinh doanh muốn chuyển đổi thành pháp nhân hợp pháp với chi phí thấp và quy trình đơn giản. Với hơn 15 năm kinh nghiệm, công ty tư vấn doanh nghiệp Nam Việt Luật cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp siêu nhỏ chuyên nghiệp, từ tư vấn pháp lý, chuẩn bị hồ sơ, đến các giải pháp hỗ trợ như cho thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh, dịch vụ kế toán, và dịch vụ báo cáo thuế trọn gói uy tín, giúp doanh nghiệp siêu nhỏ khởi nghiệp dễ dàng, tiết kiệm, và tuân thủ pháp luật.

1. Cơ sở pháp lý thành lập công ty siêu nhỏ

Việc thành lập công ty siêu nhỏ tại Việt Nam được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật hiện hành, đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch:

• Luật Doanh nghiệp 2020: Quy định các loại hình doanh nghiệp như Công ty TNHH, Công ty cổ phần, Doanh nghiệp tư nhân, thủ tục đăng ký kinh doanh, và trách nhiệm pháp lý của chủ doanh nghiệp.

• Nghị định 01/2021/NĐ-CP: Hướng dẫn chi tiết quy trình đăng ký doanh nghiệp, bao gồm yêu cầu hồ sơ, thời gian xử lý, và công bố thông tin.

• Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT: Quy định mẫu biểu đăng ký kinh doanh và nội dung công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

• Luật Quản lý thuế 2019: Đưa ra các quy định về thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), và nghĩa vụ báo cáo thuế định kỳ.

• Thông tư 47/2019/TT-BTC: Quy định lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp (100.000 VNĐ/lần).

• Quyết định 27/2018/QĐ-TTg: Ban hành hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, cung cấp danh mục ngành nghề kinh doanh để doanh nghiệp lựa chọn phù hợp với mục tiêu hoạt động.

Nam Việt Luật đảm bảo hỗ trợ thực hiện hướng dẫn thành lập công ty siêu nhỏ đúng quy định pháp luật, giúp doanh nghiệp khởi đầu an toàn và hiệu quả.

Doanh nghiệp siêu nhỏ là gì?

• Chính sách của Việt Nam ngày càng chú trọng hỗ trợ các doanh nghiệp nhỏ, có tiềm năng phát triển trong các ngành nghề và lĩnh vực mà nhà nước ưu tiên phát triển cũng như ở các địa bàn trong các giai đoạn khác nhau. Bởi vậy, việc xác định loại doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng để được hưởng các chính sách, ưu đãi về thuế, thủ tục Hành chính của nhà nước nhằm giúp doanh nghiệp ngày càng phát triển và lớn mạnh hơn.

• Doanh nghiệp siêu nhỏ tiếng Anh là Microenterprise, theo quy định tại điều 3, nghị định số 56/2009/NĐ-CP của Chính phủ, đã chỉ ra  yếu tố quyết định 1 doanh nghiệp siêu nhỏ, như sau: Đối với lĩnh vực nông, lâm nghiệp và thủy sản, lĩnh vực thương mại và dịch vụ, lĩnh vực công nghiệp và xây dựng số lao động là từ 10 người trở xuống. Như vậy, ở các quốc gia khác nhau sẽ có những tiêu chí riêng để xác định doanh nghiệp siêu nhỏ như vốn, số lao động, doanh thu. Riêng ở Việt Nam, yếu tố để xác định công ty siêu nhỏ, doanh nghiệp siêu nhỏ là dựa vào số lượng lao động.

2. Lợi ích của việc thành lập doanh nghiệp siêu nhỏ

Thành lập công ty siêu nhỏ mang lại nhiều lợi ích cho cá nhân và hộ kinh doanh muốn phát triển chuyên nghiệp:

• Chi phí thấp: Quy trình đơn giản, vốn điều lệ không yêu cầu cao, và các giải pháp như cho thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh giúp giảm chi phí vận hành.

• Tăng uy tín pháp lý: Sở hữu pháp nhân giúp xây dựng lòng tin với khách hàng, đối tác, và dễ dàng ký kết hợp đồng.

• Quản lý gọn nhẹ: Công ty siêu nhỏ thường do một cá nhân hoặc nhóm nhỏ vận hành, phù hợp với freelancer, nhà sáng tạo nội dung, hoặc cửa hàng kinh doanh online.

• Ưu đãi thuế: Doanh nghiệp siêu nhỏ có thể áp dụng phương pháp tính thuế trực tiếp hoặc doanh thu để giảm gánh nặng kế toán.

Hiểu rõ hướng dẫn thành lập công ty siêu nhỏ giúp cá nhân và hộ kinh doanh khởi nghiệp với chi phí tối ưu, đồng thời xây dựng nền tảng phát triển lâu dài.

3. Tiêu chí xác định doanh nghiệp siêu nhỏ

Căn cứ Điều 4 Luật hỗ trợ doanh nghiệp vừa và nhỏ 2017, tiêu chí dùng để phân loại các doanh nghiệp siêu nhỏ dựa trên số lượng lao động tham gia bảo hiểm xã hội và tổng vốn hoặc tổng doanh thu năm trước liên kề. Cụ thể:

Đối với doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản và lĩnh vực công nghiệp, xây dựng là doanh nghiệp siêu nhỏ khi đáp ứng các điều kiện:

• Số lượng lao động tham gia bảo hiểm xã hội: bình quân năm không quá 10 người;

• Tổng nguồn vốn: không quá 03 tỷ đồng;

• Tổng doanh thu: không quá 03 tỷ đồng/năm.

Đối với doanh nghiệp hoạt động trong 02 lĩnh vực thương mại và dịch vụ là doanh nghiệp siêu nhỏ khi đáp ứng các điều kiện:

• Số lượng lao động tham gia bảo hiểm xã hội: bình quân năm không quá 10 người;

• Tổng nguồn vốn: không quá 03 tỷ đồng;

• Tổng doanh thu: không quá 10 tỷ đồng/năm.

Việc xác định loại doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng, bởi đối với từng loại hình doanh nghiệp sẽ được Nhà nước hỗ trợ và nhận được các ưu đãi liên quan đến thuế, thủ tục hành chính khác nhau, phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp. Góp phần thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp siêu nhỏ trong lĩnh vực kinh doanh của mình.

Lưu ý:

Số lượng lao động tham gia bảo hiểm xã hội được tính bằng tổng số lao động tham gia bảo hiểm xã hội của năm chia cho số tháng trong năm.

Tổng nguồn vốn được xác định trong bảng cân đối kế toán thể hiện trên Báo cáo tài chính của năm trước liền kề mà doanh nghiệp nộp cho cơ quan quản lý thuế.

Tổng doanh thu chính là tổng doanh thu bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp và được xác định trên Báo cáo tài chính của năm trước liền kề mà doanh nghiệp nộp cho cơ quan quản lý thuế.

4. Điều Kiện Cần Thiết Để Đăng Ký Thành Lập Doanh Nghiệp Siêu Nhỏ

Để hồ sơ được thông qua một cách mượt mà, chủ doanh nghiệp cần chuẩn bị và thỏa mãn các điều kiện tiên quyết sau:

1. Tên công ty: Phải bao gồm “Loại hình doanh nghiệp” + “Tên riêng”. Không được trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký trên toàn quốc. (Chuyên viên DNL sẽ tra cứu đối chiếu miễn phí giúp bạn).

2. Địa chỉ trụ sở chính: Phải là địa chỉ rõ ràng, thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp (có hợp đồng thuê mượn). Lưu ý: Không đặt trụ sở tại căn hộ chung cư chỉ có chức năng để ở.

3. Vốn điều lệ: Pháp luật không quy định mức vốn tối thiểu (trừ ngành nghề yêu cầu vốn pháp định). Tuy nhiên, nên đăng ký mức vốn phù hợp với năng lực tài chính và quy mô hoạt động thực tế.

4. Ngành nghề kinh doanh: Phải được mã hóa theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Bạn có thể đăng ký nhiều ngành nghề cùng lúc để dự phòng mở rộng kinh doanh trong tương lai.

5. Người đại diện theo pháp luật: Có đủ năng lực hành vi dân sự, không thuộc đối tượng bị cấm quản lý, thành lập doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp hiện hành.

5. Hồ sơ thành lập doanh nghiệp siêu nhỏ

Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp lựa chọn, hồ sơ thành lập có thể khác nhau. Tuy nhiên, về cơ bản sẽ bao gồm:

Đối với công ty TNHH một thành viên

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

• Điều lệ công ty.

• Bản sao giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu.

• Văn bản ủy quyền (nếu có).

Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

• Điều lệ công ty.

• Danh sách thành viên góp vốn.

• Bản sao giấy tờ pháp lý của các thành viên.

Đối với công ty cổ phần

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

• Điều lệ công ty.

• Danh sách cổ đông sáng lập.

• Giấy tờ pháp lý của cổ đông.

6. Chi Tiết Hồ Sơ Và Trình Tự Thành Lập Công Ty Siêu Nhỏ (Update Mới Nhất)

Bước 1: Lựa chọn loại hình doanh nghiệp

Người thành lập có thể lựa chọn:

• Công ty TNHH một thành viên.

• Công ty TNHH hai thành viên trở lên.

• Công ty cổ phần.

• Doanh nghiệp tư nhân.

Trong đó, công ty TNHH một thành viên và công ty TNHH hai thành viên là hai loại hình phổ biến nhất đối với doanh nghiệp siêu nhỏ.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định và kiểm tra kỹ thông tin về:

• Tên doanh nghiệp.

• Địa chỉ trụ sở.

• Ngành nghề kinh doanh.

• Vốn điều lệ.

• Người đại diện theo pháp luật.

  
  

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Doanh nghiệp nộp hồ sơ qua trang dangkykinhdoanh.gov.vn hoặc nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh, Sở KH&ĐT tỉnh, thành phố nơi đặt trụ sở kinh doanh.

Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận và khắc dấu

Nếu hồ sơ hợp lệ, trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp tại Sở Tài chính, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (chính là Mã số thuế). Sau đó, tiến hành khắc con dấu pháp nhân.

Bước 5: Các thủ tục “Sống Còn” sau khi thành lập

Việc cầm trên tay Giấy phép kinh doanh mới chỉ là điểm khởi đầu. Để công ty chính thức đi vào hoạt động hợp pháp, bạn bắt buộc phải hoàn thành các bước sau:

1. Mua Chữ ký số (Token): Thiết lập ngay chữ ký số từ các nhà cung cấp uy tín để thực hiện ký điện tử trên các văn bản nhà nước.

2. Mở tài khoản ngân hàng: Mở tài khoản công ty và đăng ký trích nợ tự động (nộp thuế điện tử).

3. Làm biển hiệu công ty: Treo biển hiệu tại địa chỉ trụ sở đăng ký.

4. Khai báo thuế ban đầu: Nộp tờ khai lệ phí môn bài và đề nghị phát hành hóa đơn điện tử.

---------------------------

Công ty TNHH công nghệ và dịch vụ thuế Taxnet

Trụ sở chính: Số nhà 21 - 23 Nguyễn Công Hoan, Phường Giảng Võ, Tp. Hà Nội

Mã số thuế: 0110784036

Hotline: 1900.988.936/0913.101.686

Email: admin@taxnet.vn

Page: Kế Toán Taxnet