Khi phát sinh nghiệp vụ xuất kho bán vật tư, hàng hóa, thông thường sẽ phát sinh các hoạt động sau:
1. Nhân viên bán hàng đề nghị xuất kho hàng bán
2. Kế toán kho lập Phiếu xuất kho, sau đó chuyển Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt
3. Căn cứ vào Phiếu xuất kho, Thủ kho xuất kho hàng hoá
4. Thủ kho ghi sổ kho, còn kế toán ghi sổ kế toán kho.
5. Nhân viên nhận hàng và giao lại cho khách hàng
II. Hướng dẫn trên phần mềm
Bước 1: Vào phân hệ Kho → chọn Xuất kho →chọn chức năng Thêm
Bước 2: Chọn phiếu xuất kho là bán hàng
Bước 3: Khai báo đủ các thông tin bên dưới
Bước 4: Chọn Lưu
Lưu ý: Người dùng có thể chọn nhập phiếu xuất kho bằng cách chọn biểu tượng kính lúp và chọn chứng từ cần làm phiếu xuất kho. Khi đó, hệ thống sẽ tự động lấy thông tin của khách hàng và hàng hóa từ chứng từ bán hàng sang.
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG XUẤT KHO BÁN HÀNG
I. Mô tả nghiệp vụ
Khi phát sinh nghiệp vụ xuất kho bán vật tư, hàng hóa, thông thường sẽ phát sinh các hoạt động sau:
1. Nhân viên bán hàng đề nghị xuất kho hàng bán
2. Kế toán kho lập Phiếu xuất kho, sau đó chuyển Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt
3. Căn cứ vào Phiếu xuất kho, Thủ kho xuất kho hàng hoá
4. Thủ kho ghi sổ kho, còn kế toán ghi sổ kế toán kho.
5. Nhân viên nhận hàng và giao lại cho khách hàng
II. Hướng dẫn trên phần mềm
Bước 1: Vào phân hệ Kho → chọn Xuất kho →chọn chức năng Thêm
Bước 2: Chọn phiếu xuất kho là bán hàng
Bước 3: Khai báo đủ các thông tin bên dưới
Bước 4: Chọn Lưu
Lưu ý: Người dùng có thể chọn nhập phiếu xuất kho bằng cách chọn biểu tượng kính lúp và chọn chứng từ cần làm phiếu xuất kho. Khi đó, hệ thống sẽ tự động lấy thông tin của khách hàng và hàng hóa từ chứng từ bán hàng sang.
