Trình tự và hồ sơ đăng ký tạm ngừng kinh doanh mới nhất

Trong bối cảnh kinh doanh có thể chịu nhiều biến động, việc tạm ngừng kinh doanh không còn là điều xa lạ đối với các doanh nghiệp. Để quá trình này diễn ra suôn sẻ và tuân thủ pháp luật, các doanh nghiệp cần nắm rõ trình tự và hồ sơ đăng ký tạm ngừng kinh doanh theo quy định mới nhất. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết về các bước thực hiện, hồ sơ cần thiết và các điểm lưu ý quan trọng để doanh nghiệp có thể chuẩn bị kỹ càng trước khi tạm ngừng hoạt động

1. Tạm ngừng kinh doanh là gì?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 41 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, tạm ngừng kinh doanh là thuật ngữ pháp lý áp dụng cho doanh nghiệp khi chọn dừng hoạt động kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định.

Tạm ngừng kinh doanh được xác định bắt đầu từ ngày doanh nghiệp chính thức đăng ký việc tạm dừng trong hồ sơ đăng ký kinh doanh. Quá trình này kéo dài đến khi hết thời hạn đã thông báo cho việc tạm dừng, hoặc đến khi doanh nghiệp chọn tái khởi động hoạt động trước thời hạn đã thông báo.

2. Trình tự thực hiện đăng ký tạm ngừng kinh doanh

Để đăng ký tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp có thể thực hiện theo các cách sau:

Đăng ký trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính:

– Trường hợp doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh muốn tạm ngừng hoạt động thì cần nộp thông báo tới Phòng Đăng ký kinh doanh tại địa chỉ trụ sở chính ít nhất ba ngày làm việc trước ngày dự kiến tạm ngừng kinh doanh.

– Phòng Đăng ký kinh doanh sau khi tiếp nhận hồ sơ sẽ trao Giấy biên nhận đồng thời thực hiện kiểm tra tính pháp lý của hồ sơ và cấp giấy xác nhận về việc tạm ngừng kinh doanh cho doanh nghiệp trong vòng ba ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.

Đăng ký qua mạng điện tử sử dụng chữ ký số công cộng:

– Doanh nghiệp thực hiện kê khai thông tin và tải văn bản điện tử, ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

– Sau khi gửi hồ sơ, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử. Nếu hồ sơ đủ điều kiện, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện cấp giấy xác nhận điện tử về việc tạm ngừng kinh doanh . Nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện, doanh nghiệp sẽ được thông báo để yêu cầu sửa đổi và bổ sung hồ sơ

Đăng ký qua mạng điện tử sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh

– Doanh nghiệp có thể sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh để thực hiện việc kê khai các thông tin và tải văn bản điện tử, ký các thực hồ sơ yêu cầu đăng ký tạm ngừng kinh doanh theo quy trình trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

– Nếu doanh nghiệp ủy quyền thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh thì phải có thông tin liên hệ của người ủy quyền để xác thực việc nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh

– Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký, người nộp hồ sơ sẽ nhận được Giấy biên nhận điện tử đối với hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử. Nếu đủ điều kiện, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy xác nhận điện tử cho doanh nghiệp, ngược lại nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện, doanh nghiệp sẽ cần thực hiện bổ sung hồ sơ theo yêu cầu

3. Hồ sơ đăng ký tạm ngừng kinh doanh

Hồ sơ đăng ký tạm ngừng kinh doanh bao gồm các tài liệu sau:

• Văn bản thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, theo mẫu tại Phụ lục II-19.docx.
• Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên và công ty hợp danh, hồ sơ bao gồm nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên quyết định tạm ngừng kinh doanh.
• Đối với công ty cổ phần, hồ sơ bao gồm nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng quản trị.
• Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, bao gồm nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty.

Trường hợp người có thẩm quyền ký đề nghị đăng ký doanh nghiệp ủy quyền cho tổ chức hoặc cá nhân khác thực hiện:

• Nếu ủy quyền cho cá nhân, cần có văn bản ủy quyền không yêu cầu công chứng, chứng thực và bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân được ủy quyền.
• Nếu ủy quyền cho tổ chức hoặc dịch vụ bưu chính không phải công ích, cần kèm theo bản sao hợp đồng cung cấp dịch vụ, giấy giới thiệu cho cá nhân thực hiện thủ tục và bản sao giấy tờ pháp lý của người được giới thiệu.
• Trong trường hợp ủy quyền cho dịch vụ bưu chính công ích, nhân viên bưu chính nộp bản sao phiếu gửi hồ sơ có chữ ký xác nhận của nhân viên và người có thẩm quyền ký văn bản đăng ký doanh nghiệp.

4. Điều kiện đối với đăng ký tạm ngừng kinh doanh

Điều kiện đối với việc đăng ký tạm ngừng kinh doanh đặt ra yêu cầu rằng doanh nghiệp phải thông báo cho Phòng Đăng ký kinh doanh tại nơi đặt trụ sở chính của mình ít nhất ba ngày làm việc trước khi bắt đầu tạm ngừng hoặc khi có ý định tiếp tục hoạt động trước thời hạn đã thông báo. Thời hạn tạm ngừng không được vượt quá một năm cho mỗi lần thông báo.

Để hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được chấp nhận và nhập vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, nó phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Hồ sơ phải đầy đủ các giấy tờ theo quy định tại Nghị định số 01/2021/NĐ-CP.
• Phải có thông tin liên lạc của người nộp hồ sơ.
• Phí đăng ký doanh nghiệp phải được nộp đầy đủ theo quy định.

Về hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử, nó chỉ được chấp thuận khi:

• Hồ sơ bao gồm đầy đủ các giấy tờ, và các giấy tờ này được kê khai đầy đủ và chính xác dưới dạng văn bản điện tử.
• Thông tin đăng ký doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia phải chính xác và hoàn chỉnh, bao gồm cả thông tin liên lạc của người nộp hồ sơ.
• Hồ sơ phải được xác thực bằng chữ ký số hoặc Tài khoản đăng ký kinh doanh. Nếu có sự ủy quyền, hồ sơ phải đi kèm với các giấy tờ liên quan theo quy định.

5. Doanh nghiệp có được kinh doanh trước thời hạn đã thông báo tạm ngừng không?

Doanh nghiệp có quyền tiếp tục hoạt động kinh doanh trước thời hạn đã thông báo tạm ngừng theo quy định của Điều 66 Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Để làm điều này, doanh nghiệp cần thông báo cho Phòng Đăng ký kinh doanh tại nơi đặt trụ sở chính ít nhất ba ngày làm việc trước ngày dự định tiếp tục kinh doanh.

Sau khi nhận thông báo và các hồ sơ liên quan, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy xác nhận cho phép doanh nghiệp tiếp tục hoạt động kinh doanh trước thời hạn đã thông báo, trong vòng ba ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ.

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể đăng ký tiếp tục kinh doanh không chỉ cho trụ sở chính mà còn đối với các chi nhánh, văn phòng đại diện và các địa điểm kinh doanh khác. Tình trạng pháp lý của doanh nghiệp cũng như các đơn vị liên quan sẽ được cập nhật đồng thời trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Việc tạm ngừng kinh doanh là quyết định quan trọng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng cả về mặt pháp lý lẫn hành chính. Các doanh nghiệp cần tuân thủ chặt chẽ quy định về thời hạn thông báo, hồ sơ đăng ký, và quy trình xác nhận từ Phòng Đăng ký kinh doanh để đảm bảo quá trình tạm ngừng diễn ra mượt mà, tránh những rắc rối pháp lý không đáng có. Bằng cách này, doanh nghiệp không chỉ tuân thủ đúng luật pháp mà còn có thể quản lý tốt các yếu tố nội bộ, sẵn sàng cho giai đoạn tái cấu trúc hoặc tiếp tục hoạt động kinh doanh hiệu quả hơn trong tương lai.

Nguồn: amis.misa.vn