HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG NHẬP SỐ DƯ CÔNG NỢ KHÁCH HÀNG

Chương trình hỗ trợ quản lý danh sách số dư công nợ phải thu của các khách hàng trên số dư ban đầu/công nợ khách hàng

Trên tab Công nợ khách hàng, người sử dụng có thể thực hiện các chức năng sau:

-Nhập số dư cho các tài khoản theo dõi chi tiết theo khách hàng

-Nhập số dư ngoại tệ cho các tài khoản theo dõi chi tiết theo khách hàng

-Nhập khẩu số dư cho các tài khoản theo dõi chi tiết theo khách hàng từ file excel.

1. Nhập số dư cho các tài khoản theo dõi chi tiết theo khách hàng

Cho phép người sử dụng nhập số dư ban đầu cho các tài khoản có nhu cầu theo dõi chi tiết theo đối tượng khách hàng.

Cách thao tác

Lưu ý: + Trước khi nhập số dư công nợ khách hàng, cần khai báo danh mục khách hàng

+ Có thể thêm nhanh khách hàng (nếu chưa được khai báo trên danh mục) bằng cách nhấn biểu tượng dấu cộng trong màn khai báo số dư đầu kì khách hàng.

- Vào số dư ban đầu → công nợ khách hàng

- Nhấn Thêm

- Người sử dụng tiền hành khai báo số dư ban đầu với từng mã khách hàng. Các thông tin có dấu (*) người sử dụng bắt buộc phải khai báo. Để nhập cụ thể sô dư của từng khách hàng kế toán nhấn nút Thêm dòng.

- Người sử dụng có nhu cầu theo dõi chi tiết các thông tin về theo dõi chi tiết theo hóa đơn, chi tiết theo nhân viên, công trình, đơn hàng, người sử dụng nhấn vào mũi tên ở mục thông tin chi tiết

- Đối với nhập chi tiết công nợ theo hóa đơn, người dùng nhập chi tiết hoá đơn phát sinh công nợ của khách hàng. Đối với các khách hàng có công nợ đầu kỳ phát sinh bên Nợ, sau khi công nợ được cất giữ, hệ thống sẽ tự động sinh một bản ghi trên tab Chi tiết theo Hoá đơn

- Đối với nhập cho tiết theo nhân viên, đơn vị, công trình, đơn hàng, hợp đồng: Người dùng chọn thông tin nhân viên/công trình/hợp đồng từ các cột tương ứng, sau đó nhập số dư công nợ.

Sau khi nhập xong nhấn Lưu/Lưu và thêm

Lưu ý:

- Thông tin Số tài khoản chỉ lấy lên những tài khoản có tích chọn Theo dõi chi tiết theo Đối tượng\Khách hàng khi khai báo tài khoản

- Với các tài khoản không có nhu cầu theo dõi chi tiết theo khách hàng, việc nhập số dư sẽ được thực hiện trên tab số dư tài khoản

2. Nhập công nợ khách hàng theo ngoại tệ

Cho phép nhập số dư ban đầu cho các tài khoản có nhu cầu theo dõi chi tiết theo đối tượng khách hàng, với loại tiền là ngoại tệ (áp dụng đối với dữ liệu có phát sinh nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ).

Cách thao tác

Lưu ý: Trước khi nhập số dư công nợ khách hàng, cần khai báo danh mục khách hàng

- Cài đặt doanh nghiệp có các hoạt động liên quan đến ngoại tệ trong phần Thiết lập.

Vào Hệ thống →Thiết lập→Tùy chọn và tiến hành chọn có với các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tài khoản ngoại tệ

- Vào số dư ban đầu → công nợ khách hàng

- Nhấn Thêm

Lưu ý: Chọn tài khoản có phát sinh công nợ khách hàng và loại tiền ngoại tệ cần nhập số dư (việc chọn loại tiền sẽ phụ thuộc vào thông tin tài khoản được chọn. => Chỉ có những tài khoản được tích chọn Có hạch toán ngoại tệ khi khai báo tài khoản, người sử dụng mới chọn được thông tin loại tiền ngoại tệ).

- Người sử dụng tiến hành khai báo số dư ban đầu với từng mã khách hàng. Các thông tin có dấu (*) người sử dụng bắt buộc phải khai báo. Để nhập cụ thể số dư của từng khách hàng kế toán nhấn nút Thêm dòng.

-Người sử dụng có nhu cầu theo dõi chi tiết các thông tin về theo dõi chi tiết theo hóa đơn, chi tiết theo nhân viên, công trình, đơn hàng, người sử dụng nhấn vào mũi tên ở mục thông tin chi tiết

- Đối với nhập chi tiết công nợ theo hóa đơn, người dùng nhập chi tiết hoá đơn phát sinh công nợ của khách hàng. Đối với các khách hàng có công nợ đầu kỳ phát sinh bên Nợ, sau khi công nợ được cất giữ, hệ thống sẽ tự động sinh một bản ghi trên tab Chi tiết theo Hoá đơn

- Đối với nhập cho tiết theo nhân viên, đơn vị, công trình, đơn hàng, hợp đồng: Người dùng chọn thông tin nhân viên/công trình/hợp đồng từ các cột tương ứng, sau đó nhập số dư công nợ.

-Sau khi nhập xong nhấn Lưu/Lưu và thêm

Lưu ý:

- Thông tin Số tài khoản chỉ lấy lên những tài khoản có tích chọn Theo dõi chi tiết theo Đối tượng\Khách hàng khi khai báo tài khoản

- Với các tài khoản không có nhu cầu theo dõi chi tiết theo khách hàng, việc nhập số dư sẽ được thực hiện trên tab số dư tài khoản